Syarat & Ketentuan

Dokumen Syarat dan Ketentuan ini ("Ketentuan") mengatur hubungan antara Agentic AI Center UCIC ("Penyelenggara") dengan individu atau tim yang mendaftarkan diri sebagai peserta program pendanaan inovasi teknologi ("Peserta").

Dengan menyetujui formulir pengajuan proposal, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Ketentuan ini.

Program ini terbuka bagi:

• Pelajar SMP/SMA/SMK aktif yang terdaftar di institusi pendidikan menengah yang sah di Indonesia.
• Mahasiswa aktif jenjang D3/D4/S1 dari perguruan tinggi terakreditasi di Indonesia.
• Fresh Graduate yang telah menyelesaikan studi dalam kurun waktu maksimal 2 (dua) tahun sebelum tanggal pengajuan proposal.
• Umum/Lainnya yang memenuhi kriteria penilaian dan bukan merupakan karyawan aktif di perusahaan yang berafiliasi dengan Penyelenggara.

Peserta wajib memiliki identitas yang sah (KTP/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa) dan bersedia diverifikasi sewaktu-waktu selama masa program berlangsung.

Setiap proposal yang diajukan wajib memenuhi ketentuan berikut:

• Proposal merupakan karya orisinal dari Peserta dan bukan merupakan plagiarism atau pengambilan karya orang lain tanpa izin.
• Proyek yang diajukan belum pernah mendapat pendanaan dari program lain pada saat bersamaan, kecuali diungkapkan secara transparan kepada Penyelenggara.
• Bidang fokus proyek mencakup salah satu dari: AIoT, Robotika, Generative AI, Web Development, atau bidang lain yang berkaitan dengan teknologi digital.
• Estimasi durasi proyek maksimal 6 (enam) bulan terhitung sejak persetujuan pendanaan.
• Proposal harus menyertakan: deskripsi proyek, target pengguna, estimasi anggaran (RAB), link presentasi/dokumen pendukung, dan bukti prototipe awal (jika ada).
• Deskripsi proyek tidak boleh melebihi 500 kata pada kolom deskripsi singkat.

Penyelenggara berhak menolak proposal yang tidak memenuhi standar kelengkapan dokumen atau mengandung konten yang melanggar hukum, etika, atau nilai-nilai akademis.

Proses seleksi dilaksanakan melalui beberapa tahapan:

• Tahap 1 — Seleksi Administrasi: Verifikasi kelengkapan dokumen dan eligibilitas peserta.
• Tahap 2 — Review Proposal: Penilaian kualitas ide, feasibility teknis, dan potensi dampak oleh tim kurator.
• Tahap 3 — Pitching: Presentasi langsung di hadapan panel kurator dari UCIC dan Rakit AI.
• Tahap 4 — Keputusan Final: Penentuan proyek yang mendapat pendanaan berdasarkan skor kumulatif.

Keputusan Penyelenggara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Peserta yang tidak lolos seleksi berhak mendapat feedback singkat atas permintaan.

Dana yang diberikan kepada proyek yang lolos seleksi bersifat hibah penuh tanpa kewajiban pengembalian selama ketentuan program dipenuhi.

• Besaran dana ditentukan berdasarkan evaluasi RAB yang diajukan, dengan batas maksimum Rp 50.000.000 (lima puluh juta rupiah) per proyek.
• Dana dicairkan secara bertahap sesuai milestone yang disepakati bersama.
• Dana hanya boleh digunakan untuk keperluan yang tercantum dalam RAB yang telah disetujui, meliputi: komponen hardware, lisensi software, biaya cloud/hosting, keperluan riset, dan biaya operasional proyek.
• Dana tidak boleh digunakan untuk: gaji pribadi, konsumsi non-proyek, pembelian aset pribadi, atau keperluan di luar ruang lingkup proyek.
• Peserta wajib menyerahkan laporan penggunaan dana beserta bukti transaksi setiap bulan selama masa proyek.

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) atas produk yang dikembangkan melalui program ini diatur sebagai berikut:

• Kepemilikan HKI tetap berada pada Peserta/Tim selaku pencipta produk.
• Penyelenggara mendapatkan hak non-eksklusif untuk mempromosikan, mempublikasikan, dan memamerkan karya tersebut dalam rangka program dan kegiatan institusi selama 2 (dua) tahun.
• Peserta memberikan izin kepada Penyelenggara untuk menggunakan nama, foto, dan informasi proyek dalam materi promosi program.
• Jika proyek dikembangkan lebih lanjut menjadi produk komersial dengan keterlibatan Penyelenggara, pembagian kepemilikan akan diatur dalam perjanjian terpisah.

Selama masa program, Peserta wajib:

• Mengikuti sesi mentorship, review, dan evaluasi yang dijadwalkan oleh Penyelenggara.
• Memberikan update progres proyek minimal 2 (dua) kali per bulan kepada tim pendamping.
• Hadir dan mempresentasikan proyek pada acara Demo Day di akhir program.
• Memberitahu Penyelenggara segera jika ada perubahan signifikan pada ruang lingkup proyek, komposisi tim, atau kondisi yang mempengaruhi kelancaran proyek.
• Menjaga kerahasiaan informasi internal program yang bersifat konfidensial.
• Mematuhi semua ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia dalam pengembangan produk teknologi.

Peserta dilarang keras melakukan hal-hal berikut:

• Mengajukan proposal yang mengandung konten ilegal, menghasut, atau melanggar norma kesusilaan.
• Mengembangkan produk yang berpotensi merugikan masyarakat, merusak lingkungan, atau digunakan untuk aktivitas kriminal.
• Menyerahkan informasi atau dokumen palsu dalam proses pendaftaran maupun pelaksanaan program.
• Mengalihkan dana kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari Penyelenggara.
• Melakukan plagiarisme terhadap karya pihak lain.

Penyelenggara berkomitmen melindungi data pribadi Peserta sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

• Data pribadi yang dikumpulkan (NIK, nama, alamat, kontak, dll.) hanya digunakan untuk keperluan administrasi program dan verifikasi identitas.
• Data tidak akan dijual, disewakan, atau diserahkan kepada pihak ketiga tanpa izin Peserta, kecuali diwajibkan oleh hukum.
• Peserta memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadinya dengan menghubungi Penyelenggara.
• Data proposal yang bersifat teknis akan disimpan secara aman dan hanya dapat diakses oleh tim kurator yang berwenang.

Segala sengketa yang timbul dari program ini diselesaikan melalui jalur berikut:

• Musyawarah mufakat antara Peserta dan Penyelenggara sebagai langkah pertama, dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja.
• Jika musyawarah tidak mencapai kesepakatan, penyelesaian dilakukan melalui mediasi yang difasilitasi oleh pihak netral yang disepakati bersama.
• Jika mediasi gagal, penyelesaian dilakukan melalui jalur hukum di Pengadilan Negeri Cirebon sesuai hukum Republik Indonesia.

Penyelenggara berhak mengubah, menambah, atau menghapus sebagian isi Ketentuan ini sewaktu-waktu dengan pemberitahuan kepada Peserta aktif minimal 7 (tujuh) hari kerja sebelum perubahan berlaku efektif.

Perubahan akan dipublikasikan melalui website resmi program dan/atau dikirimkan melalui email kepada peserta yang terdaftar. Dengan terus berpartisipasi dalam program setelah pemberitahuan tersebut, Peserta dianggap menyetujui perubahan yang berlaku.

Dokumen Syarat dan Ketentuan ini merupakan perjanjian yang mengikat secara hukum antara Peserta dan Penyelenggara. Jika ada ketentuan yang dinyatakan tidak valid atau tidak dapat ditegakkan oleh pengadilan, ketentuan lainnya tetap berlaku penuh.